管理時(shí)間，管理生活
文 孫明
“如果某一天我有時(shí)間，我要去……”你說過多少次這樣類似的話？想讓生活井然有序，讓生活瑣事有條不紊地進(jìn)行，做我們最想做的事，這些是我們一直在追尋的。日常的生活中，由于疏忽對(duì)時(shí)間的管理利用，我們做過多少?zèng)]頭緒的事，有時(shí)在電腦面前一呆就是幾個(gè)鐘頭，回頭卻發(fā)現(xiàn)“一事無成”。
我們對(duì)于時(shí)間和個(gè)人管理的失控，完全可以在富蘭克林柯維公司合伙創(chuàng)始人、時(shí)間管理大師希魯姆·W·史密斯《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》中找到答案。
對(duì)一些人而言，拖沓很常見，“今天事明天做”；對(duì)另一些人而言，拖沓猶如嘮叨的岳母，每周末都來卻不停止。作者將拖沓分為兩種基本的類型：清晰型——這類人頭腦清醒，知道自己的所作所為。模糊型——這類人完全不知自己的行為。清晰型拖沓最容易識(shí)別并找出對(duì)策。模糊型拖沓稍顯困難，必須先弄清自己的行為。我們知道，拖沓的機(jī)會(huì)成本很高。機(jī)遇同樣敲響了拖沓者的門，只不過無人應(yīng)答。
我們?yōu)槭裁匆享?？換話句話說，我們?yōu)槭裁赐ǔＷ屩陵P(guān)重要的事排在無關(guān)緊要的事之后？可能最普遍的原因是某項(xiàng)特定的任務(wù)讓人不愉快。一些人很討厭平衡收入支出以及安排充實(shí)的生活，例如，填寫每月清單、繳稅、發(fā)言講話、答復(fù)郵件、倒垃圾、看牙醫(yī)、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開 “安逸區(qū)”。對(duì)于不愉快的任務(wù)，我們通常會(huì)推遲。但是，如果我們推遲它們，讓事件控制我們，我們的效率會(huì)降低。避免這種降低趨勢(shì)的唯一途徑是控制我們生活中的事件，即便它們有些令人不愉快。
日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%的工作時(shí)間（按每日工作8小時(shí)計(jì)），其中80%（約3小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)。根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的 68.7%。”
為什么我的時(shí)間總是不夠用，仿佛一個(gè)不小心時(shí)間就失蹤了？到底有沒有某些方法，讓我不僅能爭(zhēng)取到更多的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)我更多的夢(mèng)想，而且能過得不那么忙忙碌碌、身心疲憊？除了要掌握好生活工作中的大小事，規(guī)劃好每日的工作，確定你的核心價(jià)值以及做事的優(yōu)先級(jí)，還應(yīng)該關(guān)注個(gè)人管理。有時(shí)候，信仰、積極情緒、別人的眼光都需要你通過自我的心智成長，不斷調(diào)整，實(shí)現(xiàn)內(nèi)心的平靜。人生的追求無非是健康、財(cái)富、快樂和愛，只是由于價(jià)值觀不同，這四者的比例有所差異罷了。而這些追求的實(shí)現(xiàn)，無一不是用時(shí)間的分配、利用來實(shí)現(xiàn)的。從這個(gè)角度來講，時(shí)間管理對(duì)于人生的意義就是幫助人實(shí)現(xiàn)健康、財(cái)富、快樂和愛，所以，時(shí)間管理的最終目標(biāo)，就是實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)人生的追求健康、財(cái)富、快樂和愛。
誰不愿成為高效能人士、誰不想做生活的主宰，就像領(lǐng)導(dǎo)學(xué)之父沃倫·本尼斯看完此書的感受：可能有一天,我們沒人相信個(gè)人選擇對(duì)我們生活的巨大影響。希魯姆·W·史密斯為我們提供了現(xiàn)實(shí)的、具體的步驟，讓我們重新把握世界、把握生活。
