少發(fā)感謝性質(zhì)的郵件
我們都想讓自己看起來更有素養(yǎng)、更有禮貌一些，但是目前感謝性質(zhì)的郵件已經(jīng)成為職場人士收件箱郵件數(shù)量增加的罪魁禍?zhǔn)?。試著回想一下，你是否曾?jīng)在專心致志地與別人討論工作內(nèi)容的時(shí)候，手機(jī)提示“叮”的一聲，掏出來一看，才發(fā)現(xiàn)是別人發(fā)給你的一封感謝信。你無奈地笑笑，轉(zhuǎn)回頭卻忘了自己剛才講到哪兒了。
不轉(zhuǎn)不必要的郵件
聽到新消息的時(shí)候我們都會(huì)產(chǎn)生傳播的欲望，但在大多數(shù)情況下，你有這種想法，別人也會(huì)有，同樣的信息會(huì)被你的很多同事轉(zhuǎn)發(fā)。因此在轉(zhuǎn)發(fā)郵件之前，最好先想想，別人是否已經(jīng)先你一步做了你正在做的事。
拒絕內(nèi)容不完整的郵件
在盛行Wi-Fi的時(shí)代，很多擁有智能手機(jī)的人都喜歡針對同一封郵件回復(fù)好幾次。比如有時(shí)候你在車上，不方便回復(fù)，就會(huì)簡單地打“知道了，但是有一些……”幾個(gè)字，順手就發(fā)出去了。之后，等你回到公司，還會(huì)寫一封更為詳細(xì)的郵件來回復(fù)。這種斷斷續(xù)續(xù)的郵件會(huì)讓收件人在看郵件的時(shí)候很心煩，因?yàn)槿思疫€得花時(shí)間將兩封信結(jié)合在一起閱讀。
不發(fā)可以在網(wǎng)上找到信息的郵件
過去信息獲取的渠道比較單一，在得到了有用的信息之后分享給同事，這是可以理解的。但現(xiàn)在，很多信息都可以直接搜索到，因此，在發(fā)送諸如此類的信息郵件之前，先問問自己：對方會(huì)認(rèn)真地看你發(fā)送的內(nèi)容，還是寧愿自己去網(wǎng)上搜索？若答案是后者，那么就不要發(fā)。
怎樣高效地處理接收到的郵件
有選擇地發(fā)送郵件之后，當(dāng)然就要做到高效地處理收到的郵件了。想要做到這件事，需要注意兩方面：領(lǐng)會(huì)電子郵件傳達(dá)給你的信息、決定如何回復(fù)。
